1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:
Horolezecký klub Hostivař, z.s.
IČO: 22759956
Sídlo: Chudenická 1059/30, Hostivař, 102 00 Praha 10
Provozovna: Areál Na Šancích, Turínská 1494/1, 109 00 Praha 10 — Horní Měcholupy
E-mail: info@nasancich.cz
Telefon: +420 222 366 066
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1 Rezervace stolu, akce nebo sportoviště
- Údaje: jméno a příjmení, telefon, e-mail, datum a čas rezervace, počet osob, typ akce, případné poznámky.
- Účel: potvrzení a evidence rezervace, komunikace ohledně akce, případné storno.
- Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
- Doba uchovávání: 12 měsíců od termínu rezervace, poté smazání. Faktury a účetní doklady uchováváme po dobu vyžadovanou daňovými předpisy (10 let).
2.2 Kontaktní formulář a poptávky
- Údaje: jméno, e-mail, telefon (nepovinné), obsah zprávy.
- Účel: odpověď na dotaz nebo poptávku.
- Právní základ: oprávněný zájem správce na vyřízení komunikace s vámi (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), případně předsmluvní jednání.
- Doba uchovávání: 12 měsíců od poslední komunikace.
2.3 Cookies a analytika návštěvnosti
- Technické cookies (nezbytné pro fungování webu, např. zapamatování souhlasu s cookies) — zpracováváme z titulu oprávněného zájmu, váš souhlas se nevyžaduje.
- Analytické cookies — Google Analytics 4 s anonymizací IP adresy — zpracováváme pouze s vaším souhlasem uděleným v cookie liště. Účelem je anonymní statistika návštěvnosti webu a jeho zlepšování.
- Třetí strany: Google Ireland Limited (provozovatel GA4). Souhlas s cookies můžete kdykoli odvolat v patičce webu nebo smazáním cookies ve svém prohlížeči.
3. Příjemci údajů
Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:
- poskytovatel hostingu webu a e-mailové infrastruktury (servery v EU),
- poskytovatel analytického nástroje Google Analytics (Google Ireland Limited) — pouze při udělení souhlasu,
- účetní a daňový poradce v rozsahu nezbytném pro zpracování účetnictví.
Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP nad rámec standardních smluvních doložek Komise EU používaných u Google Analytics.
4. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům (čl. 15 GDPR) — můžete si vyžádat kopii údajů, které o vás zpracováváme,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
- na výmaz („právo být zapomenut", čl. 17 GDPR),
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
- odvolat souhlas tam, kde jsme jej získali (např. cookies — odvolání nemá zpětnou účinnost),
- podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Pro uplatnění kteréhokoli práva nás kontaktujte na info@nasancich.cz. Bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, vám odpovíme.
5. Automatizované rozhodování a profilování
Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by mělo právní účinky.
6. Zabezpečení údajů
Údaje uchováváme na zabezpečených serverech v EU s šifrovaným přístupem (HTTPS). Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
7. Děti
Naše služby nejsou cíleny na děti mladší 16 let. Pokud zjistíme, že jsme nedopatřením zpracovali údaje dítěte bez souhlasu zákonného zástupce, takové údaje neprodleně smažeme.
8. Změny tohoto dokumentu
Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat (např. při změně legislativy nebo služeb). Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedeným datem poslední aktualizace.